국민대학교
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일반대학원 문화교차학과 X-Cultural Studies

 

지도교수 배정

지도교수 선정·변경 — 국민대학교 일반대학원 문화교차학과

문서 다운로드 ↓ 운영 워크플로우 전문 (PDF) 
 ↓ F-01 지도교수 선정 신청서 ↓ 지도교수 변경 신청서
① 한눈에 보는 연간 흐름

지도교수 선정은 1년 단위 절차입니다

선정은 재학 1학기에 시작하여 2학기 초에 결정됩니다. 신청서는 대학원 공문이 도착하는 2학기 초에 정식 제출합니다.

재학 1학기 (전반)
탐색 단계
  • 전임교원 수업 수강
  • 연구 관심 분야 탐색
  • 교수 개별 면담
  • 사전 협의 (비공식)
재학 1학기 (후반)
준비 단계
  • 연구 주제 구체화
  • 희망 지도교수 비공식 확인
  • 연구계획서 초안 작성
재학 2학기 (초반)
신청·결정 단계
  • 대학원 공문 도착
  • F-01 신청서 제출
  • 학과 검토
  • 학과학사관리위 의결
재학 2학기 (중반 이후)
진행 단계
  • 결과 서면 통보
  • 지도 관계 개시
  • 연구 진행
  • (변경 시: 학기 초)
시기 핵심 활동 주체
1학기 전반 탐색 + 사전 협의 (비공식) 학생 ↔ 전임교원
1학기 후반 연구계획서 초안 준비 학생
2학기 초 공문 수신 → 신청서 제출 → 학과 검토 → 위원회 의결 → 결과 통보 학생 → 학과 → 학과학사관리위원회
변경: 학기 초 지도교수 변경 신청 (선정 시즌과 함께 처리) 학생 → 대학원 양식
신청서 제출은 반드시 대학원 공문 도착 후 진행합니다. 공문 이전의 신청은 임시 접수로 처리되며, 공문 도착 후 정식 절차로 전환됩니다.
② 입학 시기별 실제 일정

본인의 입학 시기를 확인하세요

단계 봄 학기 입학생 (3월) 가을 학기 입학생 (9월)
1학기 전반 — 탐색·사전 협의 3월 ~ 5월 9월 ~ 11월
1학기 후반 — 연구계획서 준비 6월 (~ 여름방학) 12월 (~ 겨울방학)
2학기 초 — 신청·결정 8월 말 ~ 9월 다음 해 2월 말 ~ 3월
2학기 — 결과 통보·진행 9월 ~ 12월 다음 해 3월 ~ 6월
변경 신청 가능 시기 매 학기 초 매 학기 초
선정 신청 및 결정은 모든 입학생에 대해 '재학 2학기 초'에 이루어집니다. 가을 학기 입학생의 경우 신청 시점이 다음 해 봄(3월)이 됩니다.
편입생은 운영 규정 제11조①-2에 따라 입학 학기 내에 선정을 완료하여야 하므로, 위 일정과 다를 수 있습니다.
Ⅰ 지도교수 선정 프로세스

선정은 6단계로 진행됩니다

각 단계는 시기와 주체가 명확히 구분되며, 모든 절차는 기록으로 남깁니다.

1

탐색

재학 1학기 전반

주체: 학생

  • 전임교원의 수업 수강 및 연구 관심 분야 탐색
  • 전임교원과 개별 면담을 통한 연구 방향 설정
  • 논문 주제 방향 초안 수립

▶ '누구에게 갈지'가 아니라 '무엇을 연구할지'를 먼저 정하는 단계

2

사전 협의 (비공식)

재학 1학기 전반~후반

주체: 학생 ↔ 희망 지도교수

  • 희망 지도교수와 연구 주제 비공식 논의
  • 지도 가능 여부 비공식 확인
  • 이 단계는 협의이며, 학과 승인 전까지 확정이 아님

▶ 사전 협의는 비공식 단계 — 학과 승인 전까지 효력 없음

3

연구계획서 초안 준비

재학 1학기 후반

주체: 학생

  • 사전 협의를 바탕으로 연구계획서 초안 작성
  • 포함 내용: 연구 주제 · 연구 방법 · 지도교수 적합성 · 연구 일정
  • 양식: 학과 표준 양식 F-01 (학과 사무실 / 홈페이지)

▶ 방학 동안 연구계획서를 충실히 준비

4

신청서 제출

재학 2학기 초 — 대학원 공문 도착 후

주체: 학생 → 학과 (주임교수)

  • 대학원 공문 도착 시 학과에서 신청 일정 안내
  • F-01 신청서 작성 후 학과(주임교수)에게 공식 제출
  • 제출 대상: 학과(주임교수) — 교수에게 직접 제출 불가
  • 양식 없는 제출 또는 비공식 요청은 인정되지 않음

▶ 교수에게 제출 ✕  │  학과에 제출 ✓  │  공문 이후 제출만 정식 접수

5

학과 검토 및 위원회 의결

재학 2학기 초

주체: 전임교원(의견 청취) → 학과학사관리위원회(의결)

  • 전임교원 의견 청취 — 전공 적합성, 연구 수행 가능성, 학과 균형
  • 검토 기준 4가지 종합 평가 (운영 규정 제11조④)
  • 학과학사관리위원회 의결 — 합의를 원칙으로 함
  • 합의 불발 시 위원 3분의 2 이상 찬성으로 결정

▶ 위원회 의결 = 학과의 공식 결정 — 모든 검토 과정은 회의록으로 보존

6

결과 통보 및 공유

결정 후 5일 이내

주체: 학과 (조교)

  • 학생에게 결과 서면 통보 (승인 / 조건부 / 보류 / 반려)
  • 결정 후 5일 이내 전임교원에게 서면 공유
  • 학생은 결과 통보일로부터 14일 이내 이의제기 가능 (제13조③)

▶ 투명성 확보 + 분쟁 차단 + 감사 대응

학과 검토 4대 기준 (운영 규정 제11조④)

1연구 주제와 지도교수의 전공 적합성
2지도 가능 인원 및 연구 수행 여건
3학과 교육 및 연구의 균형적 운영
4지도교수의 해당 연구 주제에 대한 연구 수행 능력 및 지도 경험
Ⅱ 지도교수 변경 절차

변경은 학기 초에 신청합니다

신청 양식 안내 — 지도교수 변경 신청서는 대학원이 정한 표준 양식을 사용합니다. 학과에서는 별도 양식을 발급하지 않으므로, 대학원 홈페이지 또는 대학원 행정실에서 수령하시기 바랍니다.
1

변경 필요 발생

주체: 학생

  • 연구 방향 변경으로 인한 전공 불일치
  • 지도 방식 또는 연구 주제의 근본적 불일치
  • 기타 합리적이고 객관적인 사유

▶ 변경은 예외적 절차 — 충분한 사유가 있어야 함

2

대학원 양식으로 신청

학기 초

주체: 학생 → 학과 (주임교수)

  • 대학원 표준 양식 수령 (대학원 홈페이지 또는 행정실)
  • 양식 작성 후 학과(주임교수)에게 공식 제출
  • 포함 내용: 변경 사유 · 희망 지도교수 · 전공 연계성 · 사전 협의 여부

▶ 반드시 대학원 양식을 사용하여 서면으로 제출

3

학과 검토

주체: 전임교원 → 학과학사관리위원회

  • 변경 사유의 타당성 검토
  • 연구 연속성 및 희망 교수 지도 가능성 확인
  • 선정과 동일한 4대 기준 적용 (제11조④)

▶ 전임교원 의견 청취 → 학과학사관리위원회 의결

4

최종 결정

주체: 학과학사관리위원회

  • 승인: 지도교수 변경 확정
  • 조건부 승인: 보완 요청 후 재검토
  • 불승인: 사유 서면 통보 — 이의제기 절차 안내 포함

▶ 모든 결정은 서면으로 통보 — 이의제기 권리 보장

5

결과 통보 및 공유

결정 후 5일 이내

주체: 학과

  • 학생에게 결과 서면 통보
  • 결정 후 5일 이내 전임교원에게 서면 공유
  • 학생은 결과 통보일로부터 14일 이내 이의제기 가능 (제13조③)

▶ 선정과 동일한 기준으로 공지 — 일관성 유지

Ⅲ 핵심 원칙

모든 학생에게 동일한 기준이 적용됩니다

자율성

학생은 연구 방향과 희망 지도교수를 자율적으로 선택할 수 있다.

통제

학과는 전공 적합성·연구 수행 가능성·학과 균형 등을 기준으로 승인 여부를 결정할 수 있다.

책임

최종 승인은 학과학사관리위원회의 의결로 결정되며, 결정 사유는 서면으로 보존된다.

기록

모든 과정(신청·검토·결정·통보)은 문서로 기록·보존된다.

공정성

동일한 양식과 동일한 기준이 모든 학생에게 적용된다.

투명성

결과는 학생과 전임교원에게 서면으로 공유되며, 이의제기 권리가 보장된다.

"학생이 선택하고, 학과가 검증하며, 학과학사관리위원회가 결정한다."
Ⅳ 관련 양식

신청 양식 안내

다운로드 안내 — 아래 양식 박스를 클릭하면 해당 신청서를 바로 다운로드할 수 있습니다.
F-01
지도교수 선정 신청서 (연구계획서 포함) 선정 신청 시 (Ⅰ 4단계)
변경
지도교수 변경 신청서 변경 신청 시 / 대학원 표준 양식
F-01 양식 없이 제출된 신청서는 공식 접수로 인정하지 않습니다.
Documents ↓ Full Workflow Document (PDF) 
 ↓ Form F-01: Advisor Selection Application ↓ Advisor Change Application
① Annual Timeline at a Glance

Advisor selection is a year-long process

Selection begins in the 1st semester and is finalized at the start of the 2nd semester. The application form is formally submitted at the start of the 2nd semester, once the official notice arrives from the Graduate School.

1st Semester (Early)
Exploration Phase
  • Take courses with faculty
  • Explore research interests
  • Individual faculty meetings
  • Preliminary consultation (informal)
1st Semester (Late)
Preparation Phase
  • Refine research topic
  • Informally confirm with advisor
  • Draft research proposal
2nd Semester (Beginning)
Application & Decision Phase
  • Official notice arrives
  • Submit Form F-01
  • Department review
  • Committee resolution
2nd Semester (Mid-term Onward)
Progress Phase
  • Written result notification
  • Advising relationship begins
  • Research in progress
  • (Change: start of semester)
Timing Key Activity Responsible Party
1st Sem., Early Exploration + Preliminary Consultation (Informal) Student ↔ Full-time Faculty
1st Sem., Late Prepare draft research proposal Student
2nd Sem., Beginning Notice received → Application submitted → Department review → Committee resolution → Result notified Student → Department → Academic Affairs Committee
Change: Start of Semester Advisor change application (processed with selection season) Student → Graduate School form
Applications must be submitted only after the official notice arrives from the Graduate School. Applications submitted before the notice will be treated as provisional and converted to formal procedure once the notice arrives.
② Schedule by Admission Term

Check the schedule that matches your admission term

Stage Spring Admits (March) Fall Admits (September)
1st Sem., Early — Exploration & Consultation March – May September – November
1st Sem., Late — Research Proposal Preparation June (through summer break) December (through winter break)
2nd Sem., Beginning — Application & Decision Late August – September Late February – March (following year)
2nd Sem. — Result Notification & Progress September – December March – June (following year)
Change Application Period Start of every semester Start of every semester
Selection application and decision take place at the "start of the 2nd semester" for all students. For Fall admits, the application point falls in the following spring (March).
Transfer students must complete advisor selection within their admission semester per Article 11①-2 of the Operating Regulations.
Ⅰ Advisor Selection Process

Selection proceeds through 6 steps

Each step has a clearly defined timing and responsible party. Every step is documented and retained.

1

Exploration

1st Semester, Early

Responsible: Student

  • Take courses with full-time faculty and explore research interests
  • Determine research direction through individual faculty meetings
  • Draft an initial direction for the thesis topic

▶ Decide "what to research" first — not "whom to follow"

2

Preliminary Consultation (Informal)

1st Semester, Early–Late

Responsible: Student ↔ Prospective Advisor

  • Informally discuss research topic with prospective advisor
  • Informally confirm advising availability
  • This stage is consultation only — not binding until approved by the Department

▶ Preliminary consultation is informal — not binding until approved by the Department

3

Prepare Draft Research Proposal

1st Semester, Late

Responsible: Student

  • Draft research proposal based on preliminary consultation
  • Contents: research topic · methodology · advisor fit · research timeline
  • Form: Department Standard Form F-01 (department office / website)

▶ Use the break to thoroughly prepare the research proposal

4

Submit Application

2nd Semester, Beginning — After Graduate School notice

Responsible: Student → Department (Department Chair)

  • Once the Graduate School notice arrives, the Department announces the application schedule
  • Complete Form F-01 and formally submit to the Department (Department Chair)
  • Direct submission to faculty is not permitted
  • Submissions without the form or informal requests are not accepted

▶ Submit to faculty ✕  │  Submit to Department ✓  │  Only accepted officially after the notice

5

Department Review and Committee Resolution

2nd Semester, Beginning

Responsible: Full-time Faculty (input) → Academic Affairs Committee (resolution)

  • Faculty input gathered — major fit, research feasibility, departmental balance
  • Comprehensive evaluation on 4 review criteria (Art. 11④)
  • Academic Affairs Committee resolution — consensus in principle
  • If consensus not reached, decided by two-thirds majority vote

▶ Committee resolution = official Department decision — preserved in meeting minutes

6

Result Notification and Sharing

Within 5 days of decision

Responsible: Department (Administrative Assistant)

  • Notify student in writing (Approved / Conditional / Held / Rejected)
  • Shared with full-time faculty in writing within 5 days of the decision
  • Students may appeal within 14 days of result notification (Art. 13③)

▶ Ensures transparency + prevents disputes + supports audit readiness

Four Department Review Criteria (Art. 11④)

1Fit between the research topic and the advisor's expertise
2Advising capacity and research conditions
3Balanced operation of department education and research
4The advisor's research capability and advising experience in the given topic
Ⅱ Advisor Change Procedure

Changes are processed at the start of the semester

Application Form Guide — The advisor change application uses the Graduate School standard form. The Department does not issue a separate form; please obtain it from the Graduate School website or administrative office.
1

Need for Change Arises

Responsible: Student

  • Misalignment with major due to a change in research direction
  • Fundamental mismatch in advising style or research topic
  • Other reasonable and objective grounds

▶ Change is an exceptional procedure — sufficient grounds are required

2

Apply Using the Graduate School Form

Start of semester

Responsible: Student → Department (Department Chair)

  • Obtain Graduate School standard form (website or administrative office)
  • Complete and formally submit to the Department (Department Chair)
  • Contents: reason for change · prospective advisor · relevance to major · preliminary consultation

▶ Must be submitted in writing using the Graduate School form

3

Department Review

Responsible: Full-time Faculty → Academic Affairs Committee

  • Review the validity of the grounds for change
  • Confirm research continuity and prospective advisor's availability
  • Same 4 criteria as in selection apply (Art. 11④)

▶ Faculty input gathered → Academic Affairs Committee resolution

4

Final Decision

Responsible: Academic Affairs Committee

  • Approved: Advisor change finalized
  • Conditional approval: revision requested, then reviewed again
  • Not approved: reasons notified in writing — appeal procedure guidance included

▶ All decisions notified in writing — the right to appeal is guaranteed

5

Result Notification and Sharing

Within 5 days of decision

Responsible: Department

  • Notify the student of the result in writing
  • Shared with full-time faculty in writing within 5 days of the decision
  • Students may appeal within 14 days of result notification (Art. 13③)

▶ Announced under the same standard as selection — consistency maintained

Ⅲ Core Principles

The same standards apply to every student

Autonomy

Students may freely choose their research direction and prospective advisor.

Oversight

The Department may decide whether to approve based on major fit, research feasibility, and departmental balance.

Accountability

Final approval is determined by resolution of the Academic Affairs Committee, and the rationale is retained in writing.

Documentation

Every step (application, review, decision, notification) is documented and retained.

Fairness

The same forms and the same criteria apply to every student.

Transparency

Results are shared in writing with students and faculty, and the right to appeal is guaranteed.

"The student chooses, the Department verifies, and the Academic Affairs Committee decides."
Ⅳ Related Forms

Application form guidance

Download Guide — Click either form box below to download the corresponding application form directly.
F-01
Advisor Selection Application (includes Research Proposal) At selection application (Step 4 of Ⅰ)
Change
Advisor Change Application At change application / Graduate School standard form
Applications submitted without Form F-01 will not be accepted as official.
文件下载 ↓ 运营工作流程全文 (PDF) 
 ↓ F-01 指导教授选定申请书 ↓ 指导教授变更申请书
① 年度流程一览

指导教授选定是一项为期一年的程序

选定始于第1学期，并于第2学期初确定。申请书须在研究生院公文到达的第2学期初正式提交。

在学第1学期（前期）
探索阶段
  • 修读专任教师课程
  • 探索研究兴趣领域
  • 与教授个别面谈
  • 事前协商（非正式）
在学第1学期（后期）
准备阶段
  • 具体化研究主题
  • 非正式确认意向教授
  • 撰写研究计划书初稿
在学第2学期（初期）
申请·决定阶段
  • 研究生院公文送达
  • 提交F-01申请书
  • 学科审核
  • 学科学事管理委员会决议
在学第2学期（中期以后）
进行阶段
  • 书面通知结果
  • 开始指导关系
  • 研究进行
  • （变更时：学期初）
时期 核心活动 主体
第1学期前期 探索 + 事前协商（非正式） 学生 ↔ 专任教师
第1学期后期 准备研究计划书初稿 学生
第2学期初 收到公文 → 提交申请书 → 学科审核 → 委员会决议 → 通知结果 学生 → 学科 → 学科学事管理委员会
变更：学期初 指导教授变更申请（与选定季一并处理） 学生 → 研究生院表格
申请书的提交必须在研究生院公文到达之后进行。公文到达之前的申请将作为临时受理处理，公文到达后转为正式程序。
② 按入学时期划分的实际日程

请确认与本人入学时期相符的日程

阶段 春季学期入学生（3月） 秋季学期入学生（9月）
第1学期前期 — 探索·事前协商 3月 ~ 5月 9月 ~ 11月
第1学期后期 — 准备研究计划书 6月（~暑假） 12月（~寒假）
第2学期初 — 申请·决定 8月末 ~ 9月 次年2月末 ~ 3月
第2学期 — 结果通知·进行 9月 ~ 12月 次年3月 ~ 6月
可申请变更的时期 每学期初 每学期初
选定申请及决定对所有入学生均在"在学第2学期初"进行。秋季学期入学生的申请时点为次年春季（3月）。
转学生须依据运营规定第11条①-2，在入学学期内完成选定，故可能与上述日程不同。
Ⅰ 指导教授选定流程

选定分为6个阶段进行

各阶段的时期与主体均明确区分，所有程序均予以记录留存。

1

探索

在学第1学期前期

主体：学生

  • 修读专任教师课程并探索研究兴趣领域
  • 通过与专任教师个别面谈确定研究方向
  • 拟定论文主题方向草案

▶ 这是先确定"研究什么"而非"跟谁做"的阶段

2

事前协商（非正式）

在学第1学期前期~后期

主体：学生 ↔ 意向指导教授

  • 与意向指导教授非正式讨论研究主题
  • 非正式确认是否可指导
  • 此阶段为协商性质，在学科批准之前尚未确定

▶ 事前协商为非正式阶段 — 在学科批准之前不具效力

3

准备研究计划书初稿

在学第1学期后期

主体：学生

  • 以事前协商为基础撰写研究计划书初稿
  • 包含内容：研究主题·研究方法·指导教授适配性·研究日程
  • 表格：学科标准表格 F-01（学科办公室／官网领取）

▶ 利用假期充分准备研究计划书

4

提交申请书

在学第2学期初 — 研究生院公文送达后

主体：学生 → 学科（主任教授）

  • 研究生院公文送达后，学科将告知申请日程
  • 填写F-01申请书并正式提交至学科（主任教授）
  • 不可直接提交给教授本人
  • 未使用表格的提交或非正式请求不予认可

▶ 提交给教授 ✕  │  提交给学科 ✓  │  仅公文送达后提交方为正式受理

5

学科审核及委员会决议

在学第2学期初

主体：专任教师（听取意见） → 学科学事管理委员会（决议）

  • 听取专任教师意见 — 专业适配性、研究可行性、学科均衡
  • 综合评估四项审核标准（运营规定第11条④）
  • 学科学事管理委员会决议 — 以协商一致为原则
  • 未能达成一致时，以三分之二以上委员赞成决定

▶ 委员会决议 = 学科的正式决定 — 所有审核过程均以会议记录留存

6

结果通知与共享

决定后5日内

主体：学科（助教）

  • 以书面形式通知学生结果（批准／附条件／保留／驳回）
  • 决定后5日内以书面形式与专任教师共享
  • 学生可在收到结果通知之日起14日内提出异议（第13条③）

▶ 确保透明性 + 防范纠纷 + 应对审计

学科审核四大标准（运营规定第11条④）

1研究主题与指导教授专业的适配性
2可指导人数及研究开展条件
3学科教育与研究的均衡运营
4指导教授在该研究主题上的研究能力及指导经验
Ⅱ 指导教授变更程序

变更于学期初进行

申请表格说明 — 指导教授变更申请书使用研究生院规定的标准文件。学科不另行发放变更申请表格，请在研究生院官网或研究生院行政室领取表格。
1

产生变更需求

主体：学生

  • 因研究方向变更导致的专业不匹配
  • 指导方式或研究主题的根本性不匹配
  • 其他合理且客观的理由

▶ 变更为例外程序 — 须有充分理由

2

以研究生院表格申请

学期初

主体：学生 → 学科（主任教授）

  • 领取研究生院标准表格（官网或行政室）
  • 填写表格后正式提交至学科（主任教授）
  • 包含内容：变更理由·意向指导教授·专业关联性·是否已事前协商

▶ 必须使用研究生院表格以书面形式提交

3

学科审核

主体：专任教师 → 学科学事管理委员会

  • 审核变更理由的合理性
  • 确认研究连续性及意向教授的可指导性
  • 适用与选定相同的四大标准（第11条④）

▶ 听取专任教师意见 → 学科学事管理委员会决议

4

最终决定

主体：学科学事管理委员会

  • 批准：指导教授变更确定
  • 附条件批准：要求补充后重新审核
  • 不予批准：以书面形式通知理由 — 含异议申诉程序说明

▶ 所有决定均以书面形式通知 — 保障异议申诉权利

5

结果通知与共享

决定后5日内

主体：学科

  • 以书面形式通知学生结果
  • 决定后5日内以书面形式与专任教师共享
  • 学生可在收到结果通知之日起14日内提出异议（第13条③）

▶ 按与选定相同的标准公告 — 保持一致性

Ⅲ 核心原则

相同的标准适用于所有学生

自主性

学生可自主选择研究方向及意向指导教授。

管控

学科可依据专业适配性、研究可行性、学科均衡等标准决定是否批准。

责任

最终批准由学科学事管理委员会决议决定，决定理由以书面形式保存。

记录

所有过程（申请·审核·决定·通知）均以文件形式记录·保存。

公正性

相同的表格与相同的标准适用于所有学生。

透明性

结果以书面形式与学生及专任教师共享，并保障异议申诉权利。

"学生选择，学科验证，学科学事管理委员会决定。"
Ⅳ 相关表格

申请表格说明

下载说明 — 点击下方相应表格框即可直接下载申请表。
F-01
指导教授选定申请书（含研究计划书） 选定申请时（Ⅰ第4阶段）
变更
指导教授变更申请书 变更申请时／研究生院标准表格
未使用F-01表格提交的申请书不予正式受理。
국민대학교 일반대학원 문화교차학과Department of X-Cultural Studies, Graduate School, Kookmin University